Comment devenir certifié?
La décision de s'engager vers une certification OQUALIM est prise?
1- Préparer le site et évaluer sa dynamique sécurité sanitaire (auto-évaluation, documentation).
OQUALIM met à disposition les référentiels Référentiel de Certification de la Nutrition Animale (RCNA), un Socle Technique Non OGM (STNO), un Socle Technique Nutrition Equine (STNE) et le Référentiel de Certification des Fournisseurs de Matières Premières (RCF).
Prendre connaissance des programmes de certification pour valider celui qui vous convient et évaluer votre situation par rapport aux exigences.
Des formations aux référentiels sont proposées par Exaris.
2- Contacter un Organisme de Certification conventionné.
Les audits de certification sont réalisés par une tierce partie indépendante: les organismes de certification.
Si vous êtes prêts pour la certification, contactez un organisme de certification. Cet organisme de certification pourra définir le temps d'audit et son coût en fonction de vos activités. Ce coût de certification incluera une contribution à OQUALIM.
Consulter l'annuaire des organismes de certification référérencés
3- Audit du site
L'organisme de Certification (OC) avec lequel vous aurez contractualisé programmera avec vous une date d'audit du(des) site(s) candidat(s) à une (ou plusieurs) certification(s) OQUALIM.
Si vous souhaitez que votre site soit certifié selon plusieurs certifications OQUALIM (par exemple le selon le RCNA et l'un des socles techniques STNO et/ou STNE), l'audit programmé par l'organisme de certification sera réalisé sur la même période pour évaluer les exigences de tous les référentiels que vous aurez demandés.
4- Décision de certification
A l'issue de l'audit, des constats effectués, des éventuels plans d'action, l'Organisme de Certification prendra la décision d'accorder ou non la certification.
Les modalités de classification des écarts sont définies dans le protocole de certification.
5- Si la certification est accordée, l'OC émettra un certificat.
Le maintien de la certification sera lié à une surveillance continue.
OQUALIM publiera sur son site les certificats des entreprises certifiées selon son référentiel.
Comment se préparer à l'audit ?
Afin de préparer votre prochain audit, nous vous conseillons de consulter le programme de certification (référentiel, protocole et grille d’audit) associé à la (ou les) certification(s) correspondante(s).
Le référentiel définit l'ensemble des exigences à respecter pour être certifié.
Le protocole de certification vous informe notamment sur le déroulement et la conduite des audits.
La grille d'audit reprend chacune des exigences du référentiel chapitre par chapitre avec des exemples de non conformités majeures et mineures. (NB: Une non-conformité majeure non soldée empêche la delivrance de la certification, son retrait ou sa suspension).
Le protocole et la grille d'audit sont les documents transmis aux auditeurs pour réaliser les audits. Ces documents peuvent vous aider à évaluer si le(s) site(s) candidat(s) à une des certifications OQUALIM répond à l'ensemble des exigences OQUALIM.
Vous pourrez par exemple, réaliser un audit interne en utilisant la grille d'audit comme outil d'évaluation, identifier des non conformités le cas échéant et mettre en place un plan d'actions pour les résoudre.
Prérequis pour les certifications RCNA, STNO et STNE
Tout site candidat à la certification RCNA ou STNO doit au préalable faire une demande d'inscription au(x) plan(s) d'autocontrôle(s) OQUALIM, sous réserve qu'un plan existe pour les activités concernées (pour plus d'information consulter les référentiels OQUALIM). Dans le cas contraire, une demande de dérogation pour non éligibilité sera envoyée à OQUALIM.
Pour les certification RCNA et STNE : le site candidat à cette certification participe au plan correspondant à son activité principale (aliments ou compléments). Il n'existe à ce jour pas de plan spécifique pour la certification STNE.
Pour la certification STNO : le site candidat à cette certification participe au plan correspondant à son activité principale (aliments ou compléments) ET au plan STNO